La industria de la organización de eventos y las relaciones públicas está en constante crecimiento. Para dedicarte profesionalmente a esto es sumamente importante un buen estudio sobre el tema. Es necesario aprender a planificar un evento de principio a fin, conocer las diferentes etapas de ejecución de un evento y cómo cumplir con precisión la lista de verificación. Por otro lado, y no menos importante, aprender a analizar y medir los resultados y el éxito de un evento.
Los eventos son una poderosa herramienta de comunicación, marketing y compromiso.
Su aprendizaje es una buena oportunidad de negocio para todos aquellos que pretendan emprender o trabajar en este ámbito. Para ello es necesario prepararse y convertirse en un profesional en el área. En GADE Business School se imparte el Curso de Especialista en Organización de Eventos y Wedding Planner, donde se enseñan las técnicas y habilidades de organización y planificación para triunfar.
Claves para organizar eventos de éxito
1.Red de contactos
Uno de los factores determinantes para el éxito es precisamente tener una buena red de contactos. No se trata sólo de contactos entre los interesados en el evento, sino también con proveedores, expertos y asesores con los que puede contar fácilmente cuando los necesite.
Debes rodearte de los mejores, teniendo en cuenta que te estarás dirigiendo a personas de diferentes estratos sociales. Por norma general, a la gente le gusta la calidad, por lo que rodearse de los mejores nunca estará de más y asegurará el éxito del evento, muchas veces a pesar del coste que pueda suponer.
2. Fondo económico o aval inicial
Otro aspecto fundamental a tener en cuenta es el aspecto económico. Es difícil pensar que te van a pagar por adelantado, por lo que antes de realizar los primeros eventos es interesante disponer de un fondo o una garantía para poder iniciar tu actividad.
3. Esfuerzo y dedicación
Por último, pero no menos importante, estará tu propia capacidad de sacrificio e inventiva. Es un negocio que puede ser rentable, pero el esfuerzo debe ser notorio y continuo. Mantenerse al día con las nuevas innovaciones y funciones le permitirá estar a la vanguardia de los profesionales más capacitados de la industria.
Qué habilidades necesita un buen organizador de eventos
Formación
Hoy más que nunca se hace evidente la necesidad de contar con auténticos especialistas que garanticen el éxito del evento gracias a una sólida formación multidisciplinar. También una especial habilidad a la hora de poner en práctica las denominadas soft skills como complemento perfecto de los conocimientos, siendo la combinación de ambas lo que hace a un buen profesional.
Capacidad de organización, comunicación y negociación
Capacidad de organización, adaptación y resolución de conflictos, negociación, buena comunicación combinada con asertividad, liderazgo, trabajo en equipo y, por supuesto, resistencia al estrés. Otras habilidades necesarias, idiomas y estar al día con los últimos desarrollos tecnológicos de la industria.
Innovación
Los eventos son una poderosa herramienta de comunicación, marketing y compromiso. Vivimos una evolución hacia la organización de eventos cada vez más sofisticados y tecnológicos que buscan sorprender y crear experiencias memorables para los participantes. Estos eventos exigen auténticos especialistas preparados y dispuestos a afrontar con creatividad los nuevos retos que se plantean en el sector.
En el Curso de Experto en Organización de Eventos y Wedding Planner de GADE adquirirás las competencias digitales o directivas que tu perfil necesita.
Las funciones del Wedding Planner
La demanda de organizadores de eventos va en aumento a medida que esta actividad se va profesionalizando.
Por otro lado, si también pretendes dedicarte a la organización de bodas, es importante conocer el papel del Wedding Planner, así como las tareas que le corresponden. Organizar la boda, la celebración, planificar la decoración y el protocolo social y ceremonial para acompañar y gestionar la comunicación con los novios y con los invitados, para lo cual funciona un módulo independiente dentro del programa.
Desde Estados Unidos en los años 50, los Wedding Planners se extendieron a Sudamérica, luego al Reino Unido, y desde principios del siglo XXI empezaron a introducirse en España. En la última década, las bodas han sufrido una transformación muy general, pasando de bodas más tradicionales a eventos especiales, bodas diferentes, únicas y personificadas.
El papel de las Relaciones Públicas y Eventos en el mundo empresarial es cada vez más importante. Si tienes buenas dotes de comunicación, actitud comercial, tu capacidad de análisis y organización y te apasiona el mundo de los eventos, tienes muchas posibilidades de convertirte en el mejor coordinador de eventos.
La calidad de un buen organizador de eventos no se basa tanto en los conocimientos y estudios previos, cuanto más importante es la experiencia adquirida y las habilidades profesionales y personales.
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